Datenschutzerklärung der Grünblick Gartenpflege GmbH
1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Grünblick Gartenpflege GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Grünblick Gartenpflege GmbH
Hauptplatz 12
8570 Voitsberg
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 3142 687492
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten die Grünblick Gartenpflege GmbH im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit, insbesondere bei Gartenpflege-, Landschafts- und damit verbundenen Dienstleistungen, verarbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, eines Vertragsverhältnisses, einer Terminvereinbarung, einer sonstigen Kommunikation oder beim Besuch unserer Website zur Verfügung stellen oder die im Zuge der Nutzung unserer Leistungen anfallen.
Je nach Anlass können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten, z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten
- Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt von Anfragen
- Vertrags- und Auftragsdaten, z. B. Leistungsumfang, Angebots- und Rechnungsdaten
- Standort- und Objektinformationen, soweit für die Gartenpflege erforderlich
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten
- Technische Daten bei Website-Nutzung, z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Gerätedaten
Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich sein. Ohne diese Daten können wir unsere Leistungen unter Umständen nicht oder nur eingeschränkt erbringen.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Grünblick Gartenpflege GmbH verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
- Erstellung von Angeboten, Planung und Durchführung von Gartenpflege- und verwandten Dienstleistungen
- Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung und Kundenverwaltung
- Rechnungslegung, Buchhaltung und Erfüllung steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
- Dokumentation, Qualitätssicherung und Nachweis der Leistungserbringung
- Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen
- IT-Sicherheit, Betrieb und Optimierung unserer Systeme und Website
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen der Grünblick Gartenpflege GmbH oder eines Dritten
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese eingeholt wurde
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Einzelfall verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 9 DSGVO und der einschlägigen nationalen Bestimmungen.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein sonstiger rechtlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.
Empfänger können insbesondere sein:
- Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsberatungsdienstleister
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich
- Subunternehmer oder Kooperationspartner, soweit dies zur Leistungserbringung notwendig ist
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder es liegen geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vor.
Sofern Dienstleister mit Sitz in Drittländern eingesetzt werden, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau, insbesondere durch Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Schutzmaßnahmen.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
- Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Unternehmens- und Steuerrecht, gespeichert.
- Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Technische Daten aus der Website-Nutzung werden nur für den erforderlichen Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit gespeichert.
Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at
11. Datensicherheit
Die Grünblick Gartenpflege GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und sonstigen Risiken zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Datensicherung, Verschlüsselung, Vertraulichkeit und Integrität.
Bitte beachten Sie jedoch, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet trotz aller Sorgfalt nicht garantiert werden kann.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Anliegen können Sie uns wie folgt kontaktieren:
Grünblick Gartenpflege GmbH
Hauptplatz 12
8570 Voitsberg
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 3142 687492
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Grünblick Gartenpflege GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, der eingesetzten Technologien oder unserer Leistungen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.